【イメージでつかむ勘定科目”消耗品”と消耗品費の違い】

消耗品と消耗品費は名前が似ていて、同じ物でも取り扱い方法（＝仕訳方）が

異なるため躓いてしまう人が多いところだと思う。

今回は消耗品と消耗品費を飲み物と飲み物代で例える。

　消耗品＝飲み物＝資産

　消耗品費＝飲み物代＝費用

＜資産計上する場合＞

資産計上とは、言ってみれば飲むつもりは無く、

資産として持っておこうとする考え方である。

（購入時）あなたが1ℓのジュースを現金1000円で購入した。

仕訳は現金が減って飲み物という資産が増えるので

　飲み物　1000｜　現金　1000

となる。

（決算時）しかし、やっぱり喉が渇き、そのジュースを700㎖

　　　　　飲んだ。（＝ジュースを300㎖残した。）

まずは、資産が減ったので飲み物を減らす。

　　　　　　　　｜　飲み物700

なんで減ったのかという理由（＝費用）を記入すると

　飲み物代700　｜　飲み物700

となる。

＜費用計上する場合＞

費用計上とは、最初から全部飲み切ってしまうつもりという考え方である。

だから資産なんて存在せずにお金を何に使ったかという費用が

発生する仕訳を行う。

（購入時）あなたが1ℓのジュースを現金1000円で購入した。

仕訳は現金が減って飲み物という資産が増えるので

　飲み物代　1000｜　現金　1000

となる。

（決算時）しかし、思った以上に量が多く、そのジュースを

　　　　　300㎖残した。（＝ジュースを700㎖飲んだ。）

予想外ではあるが、資産が発生したため、それを記入する

　飲み物300　｜

全部飲み切るつもりで飲み物代1000としたが、飲み物代300を

キャンセルする（＝減らす）必要がある。

　飲み物300　｜飲み物代300

（翌期首）今年こそ残った300㎖ジュースを飲み切ることを決めた。

飲み物という資産は無くなるものとして貸方へ、

それに伴う費用である飲み物代を借方へ記入する。

　飲み物代300　｜飲み物300

資産計上と費用計上の購入時と決算時の仕訳をまとめると

　　飲み物300　｜現金1000

　　飲み物代700｜

どちらも現金1000円払って700㎖ジュースを飲んで、300㎖余らせているため、最終的には同じ結果になる。

これを踏まえて、下の仕訳まとめをご覧ください。

大事なことは、買ったもの、使ったもの、残ったものということを文章から読み解くことです。